06
Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2026 r.
Administrator danych
Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie Twoich danych osobowych jest:
Hamkiv
ul. Mikołowska 72
40-065 Katowice
Polska
E-mail: info@hamkiv.org
Telefon: +48 32 312 64 02
Dane osobowe, które możemy zbierać
W zależności od sposobu, w jaki kontaktujesz się z Hamkiv i korzystasz ze strony internetowej hamkiv.org, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
Dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu, przekazane podczas dokonywania rezerwacji, rejestracji na wydarzenie lub wysyłania zapytania.
Informacje związane z wydarzeniem, takie jak wydarzenie, na które się rejestrujesz, liczba gości, wymagania dietetyczne oraz wszelkie wiadomości zawarte w zgłoszeniu.
Zapisy komunikacji, w tym treść wiadomości e-mail, zapytań telefonicznych lub wiadomości przesłanych za pośrednictwem formularzy kontaktowych albo rejestracyjnych dostępnych na stronie internetowej.
Dane techniczne zbierane automatycznie podczas odwiedzania strony internetowej, które mogą obejmować adres IP, typ przeglądarki, informacje o urządzeniu, odwiedzone podstrony oraz datę i godzinę uzyskania dostępu.
Dane pochodzące z plików cookie, zgodnie z opisem w sekcji „Pliki cookie i podobne technologie” poniżej oraz na osobnej stronie zawierającej informacje o plikach cookie.
Cele przetwarzania danych
Hamkiv przetwarza dane osobowe w następujących celach:
Zarządzanie rezerwacjami w restauracji i odpowiadanie na prośby dotyczące rezerwacji.
Przetwarzanie zgłoszeń na wydarzenia, potwierdzanie miejsc oraz przekazywanie istotnych informacji dotyczących wydarzeń.
Odpowiadanie na zapytania, wiadomości i prośby przesyłane za pośrednictwem strony internetowej, drogą mailową lub telefoniczną.
Obsługa i utrzymanie strony internetowej, w tym zapewnienie jej bezpieczeństwa i prawidłowego działania.
W stosownych przypadkach — wypełnianie obowiązków prawnych.
Podstawy prawne przetwarzania
Hamkiv opiera przetwarzanie danych na następujących podstawach prawnych przewidzianych w RODO:
Umowa lub działania podejmowane przed jej zawarciem. Przetwarzanie niezbędne do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub do wykonania umowy — na przykład w celu obsługi zgłoszenia na wydarzenie lub rezerwacji w restauracji.
Prawnie uzasadniony interes. Przetwarzanie niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Hamkiv, takich jak prowadzenie i ulepszanie strony internetowej, zarządzanie komunikacją oraz zapewnienie bezpieczeństwa naszych usług, pod warunkiem że interesy te nie są nadrzędne wobec Twoich praw i wolności.
Obowiązek prawny. Przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
Zgoda. Przetwarzanie odbywające się na podstawie udzielonej przez Ciebie zgody — na przykład na używanie plików cookie, które nie są niezbędne. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Rezerwacje w restauracji
Podczas dokonywania rezerwacji w restauracji Hamkiv zbiera przekazane przez Ciebie informacje — zazwyczaj imię i nazwisko, numer telefonu lub adres e-mail, liczbę gości oraz wszelkie istotne uwagi. Dane te wykorzystywane są wyłącznie do zarządzania rezerwacją, jej potwierdzenia oraz komunikowania się z Tobą w sprawie wizyty.
Rejestracje na wydarzenia
Podczas rejestracji na wydarzenie Hamkiv zbiera informacje przesłane za pośrednictwem formularza rejestracyjnego, w tym imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, jeśli został podany, wybrane wydarzenie, liczbę gości oraz wszelkie dodatkowe wiadomości. Dane te są wykorzystywane do obsługi zgłoszenia, potwierdzenia miejsca oraz organizacji wydarzenia.
W przypadku wydarzeń przeznaczonych wyłącznie dla osób, które ukończyły 18 lat — w tym rekreacyjnych wieczorów pokerowych — osoby rejestrujące się są proszone o potwierdzenie spełnienia wymogu dotyczącego wieku. Hamkiv nie zbiera ani nie przechowuje w tym celu dokumentów tożsamości.
Zapytania kontaktowe
Gdy kontaktujesz się z Hamkiv drogą mailową, telefoniczną lub za pośrednictwem strony internetowej, przekazane przez Ciebie informacje są wykorzystywane do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz prowadzenia dalszej komunikacji. Dane te są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu zapytania lub wynikających z niego ustaleń.
Pliki cookie i podobne technologie
Strona internetowa Hamkiv może wykorzystywać pliki cookie i podobne technologie w celu zapewnienia podstawowych funkcji strony oraz — po uzyskaniu zgody — w dodatkowych celach, takich jak zapamiętywanie preferencji lub analizowanie sposobu korzystania ze strony internetowej.
Pliki cookie, które nie są niezbędne, są aktywowane wyłącznie po uzyskaniu wymaganej zgody użytkownika zgodnie z obowiązującym prawem.
Okres przechowywania danych
Hamkiv przechowuje dane osobowe wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, w których zostały zebrane, lub przez czas wymagany przepisami prawa. Dane dotyczące rezerwacji i zgłoszeń na wydarzenia są zazwyczaj przechowywane przez uzasadniony okres po danej wizycie lub wydarzeniu, a następnie usuwane albo anonimizowane, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany ze względów prawnych lub administracyjnych.
Udostępnianie danych osobowych
Hamkiv nie sprzedaje danych osobowych.
Dane osobowe mogą być udostępniane zewnętrznym usługodawcom wspierającym hosting strony internetowej, narzędzia komunikacyjne, przetwarzanie płatności lub inne funkcje operacyjne. Usługodawcy ci przetwarzają dane wyłącznie w imieniu Hamkiv i zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi ochrony danych.
Hamkiv może również ujawnić dane osobowe, jeśli jest to wymagane przez prawo, przepisy lub zgodne z prawem żądanie właściwego organu.
Usługodawcy
Jeżeli Hamkiv korzysta ze wsparcia zewnętrznych usługodawców — takich jak dostawcy hostingu strony internetowej, usług poczty elektronicznej lub obsługi płatności — podmioty te działają jako podmioty przetwarzające i są na mocy umowy zobowiązane do przetwarzania danych osobowych wyłącznie zgodnie z instrukcjami Hamkiv oraz obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych.
Międzynarodowe przekazywanie danych
Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), Hamkiv zapewnia stosowanie odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO, takich jak standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony.
Bezpieczeństwo danych
Hamkiv stosuje uzasadnione środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub zmianą. Nie można jednak zagwarantować całkowitego bezpieczeństwa żadnego systemu przesyłania ani przechowywania danych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:
Prawo dostępu. Masz prawo zażądać potwierdzenia, czy Twoje dane osobowe są przetwarzane, a jeśli tak — uzyskać do nich dostęp oraz informacje o sposobie ich wykorzystywania.
Prawo do sprostowania. Masz prawo zażądać poprawienia nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia danych, które są niekompletne.
Prawo do usunięcia danych. Masz prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych przez prawo.
Prawo do ograniczenia przetwarzania. Masz prawo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych okolicznościach.
Prawo do sprzeciwu. Masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, jeżeli odbywa się ono na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, w tym powiązanemu z nim profilowaniu.
Prawo do przenoszenia danych. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.
Wycofanie zgody. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przeprowadzonego przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, skontaktuj się z Hamkiv, korzystając z danych podanych poniżej.
Skargi
Jeżeli uważasz, że Twoje prawa dotyczące ochrony danych zostały naruszone, masz prawo wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego. W Polsce jest nim:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Możesz również skontaktować się bezpośrednio z Hamkiv w sprawie swoich wątpliwości, a my dołożymy wszelkich starań, aby rozwiązać problem.
Dane dzieci
Hamkiv nie zbiera świadomie danych osobowych dzieci poniżej 16. roku życia. Jeśli uważasz, że dane dotyczące dziecka zostały przekazane Hamkiv, skontaktuj się z nami, abyśmy mogli podjąć odpowiednie działania.
Odnośniki do stron zewnętrznych
Strona internetowa Hamkiv może zawierać odnośniki do zewnętrznych stron internetowych. Hamkiv nie odpowiada za praktyki dotyczące prywatności ani za treści zamieszczane na stronach podmiotów zewnętrznych i zachęca użytkowników do zapoznania się z polityką prywatności każdej odwiedzanej strony zewnętrznej.
Zmiany w Polityce prywatności
Hamkiv może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Informacja o zmianach będzie widoczna poprzez aktualizację daty „Ostatnia aktualizacja” znajdującej się na górze tej strony. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z treścią tej strony. Dalsze korzystanie ze strony internetowej po opublikowaniu zmian oznacza przyjęcie do wiadomości zmienionej Polityki prywatności.
Kontakt
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub chęci skorzystania z praw dotyczących ochrony danych prosimy o kontakt:
Hamkiv
ul. Mikołowska 72
40-065 Katowice
Polska
E-mail: info@hamkiv.org
Telefon: +48 32 312 64 02